Los 12 operadores participantes, provenientes de Francia, Italia, Polonia, Austria y Noruega, tenían la ocasión de recorrer Segovia en una visita técnica donde, además de los principales monumentos de la ciudad (la Catedral, el Alcázar...), pudieron conocer espacios tan significativos como el Museo de Arte Contemporáneo Esteban Vicente o la Casa de Andrés Laguna, además de hoteles, restaurantes y otros establecimientos.

En el hotel San Antonio el Real tenía lugar el workshop en el que los 12 operadores conocían la oferta MICE de la región de la mano de los convention bureau de Castilla y León y las agencias de receptivo de toda la comunidad autónoma.

El grupo también tenía la ocasión de visitar el Ayuntamiento donde era recibido por la concejala de Turismo, Claudia de Santos, en la sala Blanca, dándoles la bienvenida oficial a la ciudad.

El Fan Trip estaba organizado por la Junta de Castilla y León a través de la Fundación Siglo y contaba con la colaboración de Turespaña y los convention bureau de Segovia, Ávila y Salamanca, ciudades elegidas para esta convocatoria.